Новости

Открытые рабочие пространства – Open Space - как сделать работу сотрудников оптимальной

Открытые рабочие пространства – Open Space - как сделать работу сотрудников оптимальной

Итак, вы – уже успешный или пока еще начинающий владелец компании, который твердо решил, что в его офисе будет рабочее пространство в формате Open space. Вы уже знаете обо всех плюсах такого подхода к организации рабочих мест в Open space офисе. Но как оптимизировать рабочий процесс в таком формате? Как сделать так, чтобы ваши сотрудники, трудясь бок о бок с коллегами, приносили максимальную пользу. Приведем несколько практических советов.



Первое и, пожалуй, самое главное. Даже в открытом со всех сторон офисе сотруднику важно чувствовать свою индивидуальность и личное пространство. Для этого в open space можно продумать различные рабочие зоны. Например, для тех, кто склонен к общению, можно продумать установку больших открытых столов, а для тех, кому нужно сосредоточиться в тишине – необходимо предусмотреть полузамкнутые пространства. Например, что-то вроде офисной библиотеки.

Запомните, open space – это не общественный транспорт, в котором люди сидят вплотную друг к другу, это прежде всего комфортная для каждого вашего сотрудника рабочая среда.

Во-вторых, при организации открытого рабочего пространства спросите предпочтения тех людей, которые будут там трудиться. Это покажет вашу заинтересованность в сотрудниках, а также поможет вам создать именно такой open space, который будет подходить именно вашей компании.

В-третьих, в открытом рабочем пространстве важно избежать лишнего шума. Согласитесь, многих из нас отвлекает, когда кто-то из коллег решил вдруг обсудить по телефону свои личные дела или включить в наушниках громкую музыку. Эксперты советуют в таком случае организовывать open space по принципу «читального зала библиотеки». Например, можно отказаться от перегородок между столами, тогда все сотрудники будут видеть лица друг друга и у них не возникнет желание лишний раз шуметь без повода.

В-четвертых, не забудьте про уют! Как показало исследование, проведённое в ряде компаний, сотрудники которых работают в открытых пространствах, природа влияет на способность человека к принятию решений. Поэтому при организации open space эксперты советуют установить больше горшков с растениями. Например, в офисе Google в Тель-Авиве есть собственный апельсиновый сад в одной из зон отдыха.

Помните, что, создав открытое рабочее пространство, не стоит делать из него застывший памятник. В случае если что-то не устраивает вас как руководителя или ваш коллектив, не бойтесь перемен! К тому же, самую главную перемену вы уже сделали – решили использовать офис в формате open space.

Это интересно узнать! Откуда взялись OPEN SPACE офисы?


Предыдущая новость


Эта статья мне была полезна! Надо обязательно поделиться с друзьями в сети!


Возврат к списку


Заказать звонок

Спасибо, мы перезвоним на указанный Вами номер в ближайшее время.

Оставить заявку

Поздравляем! Вы приняли участие в акции! Мы свяжемся с вами в ближайшее время.